Tutto quello che c'è da sapere su PDF, conversioni, OCR e sicurezza dei dati su Dotec EW-PDF.
Sì, tutte le funzioni di Dotec EW-PDF sono gratuite e non richiedono registrazione: conversione PDF → Excel e PDF → Word, editor PDF, creazione di PDF da immagini e analisi AI dei file Excel. Non ci sono filigrane sui file generati né limiti giornalieri nascosti. Il servizio è sostenuto dalla pubblicità presente sulle pagine, che ci permette di coprire i costi dei server e dei modelli di intelligenza artificiale.
I file caricati per la conversione vengono elaborati interamente in memoria, senza mai essere scritti su disco, e i risultati vengono eliminati automaticamente entro 24 ore. Nessun documento viene letto da persone, usato per addestrare modelli o condiviso con terze parti. Le funzioni Modifica PDF e Immagine → PDF vanno oltre: lavorano completamente nel tuo browser, quindi in quei casi il file non viene proprio caricato su alcun server.
Sì, è la specialità di Dotec. Il motore OCR ibrido combina riconoscimento ottico ad alta risoluzione e un modello di visione AI: raddrizza automaticamente le pagine storte, ricostruisce la griglia delle tabelle e verifica ogni cifra due volte. Funziona con scansioni, fotografie scattate con lo smartphone, referti con timbri e tabelle fitte. Per i documenti scansionati vengono elaborate fino a 6 pagine per conversione: se ti servono pagine specifiche, indicale nelle istruzioni della modalità Personalizzata.
Il limite è di 50MB per file, valido per PDF ed Excel. È una soglia molto ampia: copre documenti di centinaia di pagine di testo e scansioni di buona qualità. Se il tuo file supera il limite, puoi dividerlo con l'editor PDF (elimina le pagine che non servono e scarica il documento ridotto) e convertire solo la parte necessaria.
Prima del download hai sempre un'anteprima completamente modificabile: clicca su qualsiasi cella per correggerla e il file viene rigenerato all'istante con le tue modifiche. Se l'intera estrazione non ti soddisfa, riprova con la modalità Personalizzata dando istruzioni precise, ad esempio 'estrai solo la tabella a pagina 3 con le colonne Data, Descrizione, Importo'. Per le scansioni di bassa qualità, una foto più nitida e ben illuminata migliora sensibilmente il riconoscimento.
Apri la sezione Modifica PDF, carica il documento e clicca sullo strumento Firma: si apre un pannello dove disegnare la firma a mano libera con il mouse o con il dito (su smartphone e tablet). La firma diventa un elemento trascinabile e ridimensionabile che puoi posizionare su qualsiasi pagina. Al download la firma viene fusa nel PDF in modo permanente. Tutto avviene nel tuo browser: il documento firmato non lascia mai il tuo dispositivo.
Sì. Nell'editor PDF, con il primo documento aperto, usa il pulsante 'Aggiungi PDF': selezioni il secondo file, scegli quali pagine importare (tutte o solo alcune) e in che punto inserirle — all'inizio, alla fine o dopo una pagina specifica. Puoi ripetere l'operazione con quanti PDF vuoi e riordinare liberamente le pagine dalla barra delle miniature prima di scaricare il documento unito.
Usa il Pennello nell'editor PDF: scegli il colore (bianco per 'cancellare' su sfondo chiaro, nero per la classica redazione) e lo spessore, poi passa sopra i dati da coprire — un cerchio di anteprima ti mostra l'esatta area di copertura. Le pennellate vengono fuse permanentemente nel PDF esportato e non sono rimovibili dal file scaricato. Poiché l'elaborazione avviene nel browser, il documento con i dati sensibili non viene mai caricato su alcun server.
La modalità Automatica lascia fare tutto all'AI: rileva tabelle, intestazioni e struttura, ed è la scelta ideale per la maggior parte dei documenti. La modalità Personalizzata ti dà il controllo: scrivi istruzioni in linguaggio naturale — 'estrai solo la tabella a pagina 17', 'ignora le intestazioni ripetute', 'metti ogni sezione in un foglio separato' — e l'AI le segue. È la modalità giusta per documenti lunghi, con più tabelle diverse o quando ti serve solo una parte specifica dei dati.
Sì. I file .xlsx generati sono standard Office Open XML e si aprono correttamente con Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Fogli e Numbers di Apple. Lo stesso vale per i documenti Word (.docx), compatibili con Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Documenti. Non servono plugin o programmi aggiuntivi.
Dipende dal tipo di documento. I PDF digitali con testo selezionabile si convertono in pochi secondi. Le scansioni e le fotografie richiedono più lavoro: ogni pagina viene raddrizzata, analizzata dall'OCR ad alta risoluzione e verificata dal modello di visione AI — un processo che richiede alcuni secondi per pagina. La barra di avanzamento ti mostra in tempo reale la fase in corso e la percentuale di completamento, così sai sempre a che punto è l'elaborazione.
Sì. L'analisi estrae le formule presenti nel file (fino a 100 per foglio) insieme ai loro risultati e formati numerici, e il rapporto spiega cosa calcola ciascuna, quali celle coinvolge e come interpretare il risultato. Puoi anche fare domande specifiche, ad esempio 'come viene calcolata la percentuale in colonna F?'. Se il file ha più fogli, un selettore ti permette di analizzarli tutti o concentrarti su uno solo.
