Come usare Dotec EW-PDF: guida passo passo con esempi
Dotec EW-PDF raccoglie in un unico sito tutti gli strumenti per lavorare con i PDF: conversione, modifica, compressione e analisi. Questa guida li percorre uno per uno, con un esempio concreto per ciascuno, così sai sempre quale usare e come.
Convertire: PDF → Excel e PDF → Word
Sono gli strumenti centrali di Dotec. PDF → Excel estrae tabelle e dati da qualsiasi documento, incluse le scansioni: carichi il file (clic o trascinamento), la barra di avanzamento mostra l'elaborazione in tempo reale e l'anteprima finale ti permette di correggere ogni cella prima di scaricare il file .xlsx.
Esempio: il report vendite mensile arriva in PDF dal gestionale. Lo converti, verifichi che i totali tornino, scarichi e in Excel costruisci il confronto con il mese precedente. Tempo totale: due minuti.
PDF → Word funziona allo stesso modo ma ricostruisce il documento come testo strutturato: titoli, paragrafi, elenchi e tabelle diventano elementi Word veri, modificabili. Ideale per aggiornare contratti e documenti di cui non hai più il file originale.
Modificare: l'editor PDF completo
L'editor (sezione Modifica PDF) lavora interamente nel tuo browser: i file non vengono caricati su server esterni. Gli strumenti disponibili:
- Testo: caselle con font, dimensione, colore, grassetto, corsivo e sottolineato.
- Immagini e firme: inserisci, trascina, ridimensiona e ruota di ±90°; il secchiello magico rende trasparente lo sfondo con tolleranza regolabile.
- Pennello bianchetto: copre qualsiasi elemento, perfetto per i dati sensibili.
- Ritaglio da altri PDF: preleva una porzione (quadrata o circolare) da un altro documento e inseriscila.
- Pagine: aggiungi PDF in coda, elimina e ruota pagine, poi scarica il documento finale.
- Annulla universale: ogni azione è reversibile, fino a 30 passaggi indietro.
Esempio: firmare un contratto senza stamparlo. Carichi il PDF, inserisci l'immagine della firma, togli lo sfondo bianco col secchiello, aggiungi la data con lo strumento testo e scarichi.
Gli altri strumenti: compressione, immagini e analisi
Comprimi riduce il peso di PDF e immagini scegliendo tra più livelli di qualità: utile quando un portale impone limiti di upload. Immagine → PDF trasforma foto e scontrini in documenti ordinati: carichi più immagini insieme, le riordini e generi un PDF unico, perfetto per le note spese.
Analisi Excel, infine, applica l'AI ai tuoi fogli di calcolo: carichi un file .xlsx, scegli il foglio e ottieni una lettura intelligente dei dati — totali, tendenze, anomalie — senza scrivere formule. Funziona bene in coppia con PDF → Excel: prima estrai i dati dal documento, poi li fai analizzare.
Il modo migliore per imparare Dotec è usarlo su un caso tuo: prendi il PDF che ti ha fatto perdere più tempo questa settimana e passalo nello strumento giusto. La home del sito li elenca tutti, e ogni pagina ha una guida rapida integrata.
Una parola sulla privacy, perché è una domanda frequente: le operazioni dell'editor, della compressione e della generazione PDF da immagini avvengono interamente nel tuo browser, senza che i file lascino il computer. Le conversioni con OCR e AI elaborano il documento in memoria il tempo necessario e non lo conservano. Nessuna registrazione è richiesta per nessuno strumento: apri il sito, lavori, scarichi e chiudi. È il modo in cui crediamo debba funzionare uno strumento quotidiano: presente quando serve, invisibile quando non serve.
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